نصائح لتنظيم حفل زفاف مثالي ورائع
قد يكون تنظيم حفل زفاف من المهام الصعبة على العروس، وخصوصا أنه مليء بالعديد من القرارات، التي يجب اتخاذها، والتفاصيل التي يجب التعامل معها.
بدءاً من اختيار المكان، واتخاذ قرار بشأن قائمة الضيوف، واختيار الطعام المناسب، وانتهاء بالحفلة وتفاصيلها, فكل جانب يتطلب تفكيراً متأنياً، وتخطيطاً دقيقاً.
ومن هنا حاولنا أن نجمع لك نصائح تفصيلية هامة لمساعدتكِ على تنظيم حفل زفاف أحلامكِ.
أولا : أهم تجهيزات حفل الزواج وطريقة تنظيم حفل زواج:
1- التخطيط مبكراً:
يعد التخطيط المبكر من أهم العوامل الرئيسية , فكلما بدأتِ في وقت مبكر، كلما كان ذلك أفضل , لأن التخطيط المبكر يمنحك متسعاً من الوقت لتنظيم كل التفاصيل، وتجنب التوتر، والفوضى الناتجة عن الاندفاع في اللحظة الأخيرة.
2- تحديد الميزانية:
لابد من وضع ميزانية لحفل الزفاف, فتحديد المبلغ الذي ترغبين في إنفاقه على حفل الزفاف الخاص بكِ، يرشدكِ إلى اتخاذ القرارات، ويساعد على منع الإفراط في الإنفاق.
3- اختيار المكان المناسب:
أيضا لابد من اختيار المكان الذي يناسب الأجواء العامة، التي ترغبين فيها خلال الحفل، والذي يستوعب جميع ضيوفكِ بشكل مريح، وأن يكون في حدود ميزانيتكِ.
4- أعدي قائمة الضيوف:
يتطلب هذا الأمر تحقيق توازن بين سعة مكانكِ وميزانيتكِ، ورغبتكِ في مشاركة يومكِ الخاص مع أحبائكِ.
ويجب أن تعطي الأولوية لدعوة العائلة والأصدقاء المقربين، وتذكري أن هذا أهم يوم في حياتكِ.
5- اختيار موضوع:
هذا يساعد على تحديد نظام ألوان محدد، أو حقبة زمنية معينة، أو فيلم مفضل، أو حتى وجهة ما وسيضيف الموضوع المختار جيداً لمسة شخصية، ويجعل حفل الزفاف حدثاً فريداً لا ينسى أبداً، لكِ ولضيوفكِ.
6- استعيني بمنظم لحفلات الزفاف:
يساعدك منظم حفلات الزفاف في تحديد مصادر البائعين، وإدارة الجداول الزمنية، والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة في يوم زفافكِ، وبالتالي تخفيف الكثير من التوتر المرتبط بالتخطيط ليومك المميز.
7- إرسال الدعوات مبكراً:
من الضروري إرسال الدعوات في وقت مبكر، ولا يتيح هذا للضيوف الرد على الدعوة في الوقت المناسب فحسب، بل يتيح لهم أيضاً إجراء ترتيبات السفر والإقامة اللازمة، إن تطلب الأمر ذلك.
8- الانتباه لحالة الطقس:
من الضروري أن تكون لديكِ خطة احتياطية في حال تبدل الطقس بالمنطقة التي يقام فيها الحفل.
ثانيا : منظم حفلات الزفاف:
يقوم هؤلاء المحترفون بتنسيق كل شيء، بدءاً من اختيار المكان، وحتى اختيار موردي كل الأساسيات، التي تحتاجين إليها في حفل زفافكِ، مثل: بائعي الزهور، والمصورين، ومقدمي الطعام، وغيرهم.
كما أنهم يساعدون على تخطيط الميزانية، ومفاوضات العقود، وجماليات التصميم , ويمتلك منظم حفلات الزفاف الجيد مجموعة واسعة من المهارات، ولديه مهارات تنظيمية ممتازة، حيث يحتاج إلى متابعة العديد من التفاصيل والمواعيد النهائية، كما يتمتع بمهارات اتصال قوية للتفاوض بشكل فعال مع البائعين وغيرهم.
فإذا كنتِ تخططين لحفل زفافكِ قريباً، فعليكِ البدء في البحث والتحدث مع منظم حفل الزفاف، الذي تختارينه ليومكِ الكبير، قبل حوالي 3 أشهر على الأقل من موعد الزفاف، لبدء تنسيق الحجوزات، واختيار الموضوع، والمكان، والموردين، وكل ما يحتاجه حفل زفافكِ.
ثالثا : قاعة حفل الزفاف:
عند اختيار قاعة الزفاف، هناك عوامل عدة تجب مراعاتها؛ للتأكد من أن المكان مثالي ليومك الخاص.
- حجم القاعة.
- الموقع.
- وسائل الراحة.
- الميزانية.
- التوفر.
- الأجواء.
رابعا : بطاقات الدعوة للزفاف:
تعد بطاقات دعوة الزفاف أكثر من مجرد إعلان؛ إذ إنها انعكاس لشخصية الزوجين، وتعطي لمحة خاطفة على ما يمكن أن يتوقعه الضيوف في حفل الزفاف.
وتعتبر المعلومات الواردة في الدعوة، مثل: التاريخ والوقت والموقع، ضرورية للضيوف للتخطيط لحضورهم.
ويتطلب تصميم بطاقة دعوة الزفاف دراسة متأنية، كما أنها يجب أن تتضمن: نظام ألوان حفل الزفاف، والموضوع، ومستوى الشكليات. ويراوح تصميم البطاقة بين التقليدي والحديث، والكلاسيكي والملتوي، اعتماداً على تفضيلات الزوجين.