ماذا تفعلين إذا كنت غالبًأ ما تتأخرين عن مواعيدك؟

إذا كنت قد حصلت على علامة “المتأخرة دائمًا” بين أصدقائك وعائلتك وزملائك.. فقد حان الوقت لتسألي نفسك ماذا تفعلين إذا كنت غالبًأ ما تتأخرين عن مواعيدك؟ وتحديد الأسباب الكامنة والعمل عليها.

سواء كان موعدًا عرضيًا أو يومًا عاديًا في العمل أو نزهة غير رسمية مع الأصدقاء أو حفل زفاف.. يبدو أن بعض الأشخاص لا يستطيعون الالتزام بالمواعيد، بغض النظر عن ماذا الحدث أو ماهي المناسبة. وفي حين قد يتقبل المقربون منهم هذا السلوك في النهاية باعتباره مجرد جانب آخر من جوانب شخصيتهم. إلا أنه قد يسبب مشاكل في مجالات مختلفة من الحياة.

على سبيل المثال، تخيلي أنك فاتتك رحلة طيران لأنك لم تتمكني من الحضور في الموعد المحدد أو خسرت ترقية في العمل بسبب التأخير المستمر. ونحن جميعًا نعلم كيف أن التأخر عن المواعيد قد يكون سببًا رئيسيًا في نفور الكثيرين. إذا كنت أيضًا تستحقين لقب “المتأخر دائمًا” بين أصدقائك وعائلتك وزملائك، فقد حان الوقت لتحديد الأسباب الكامنة وراء ذلك والعمل على معالجتها. وابدئي بسؤال نفسك ماذا أفعل؟ ماذا أفعل؟!.

متأخرة عن العمل

في المصطلحات الطبية، نطلق على هذه الحالة اسم التأخير المزمن. إنها عادة يمكن أن تؤثر بشكل خطير على عمل الشخص وحياته الاجتماعية. غالبًا ما يشير التأخير المستمر إلى مشاكل أعمق. يمكن أن تتراوح هذه المشاكل من مشاكل التخطيط والتنظيم إلى القلق الخفي أو حتى المشاعر المتمردة.

وعلى الرغم من أن التأخير يشكل جزءًا قويًا من شخصيتك، إلا أن علماء النفس يقولون إنك تستطيع التخلص من هذه السمة وتصبح أكثر التزامًا بالمواعيد. وقد يتضمن هذا تغيير طريقة تفكيرهم بشأن الوقت، أو وضع خطط محددة للوصول إلى الأماكن، أو ممارسة تقدير المدة التي تستغرقها المهام حقًا. يجد البعض أنه من المفيد استخدام تقنيات اليقظة الذهنية.

لماذا يتأخر بعض الناس دائماً؟

يقول خبراء الصحة العقلية إن هذا النمط السلوكي المتمثل في التأخر الدائم يمكن اعتباره حالة نفسية وعصبية محتملة أيضًا. وإلا، فقد يكون الأمر متعلقًا بمشكلة تتعلق بإدارة الوقت، أو عدم التنظيم، أو التكيف.

سوء إدارة الوقت

يواجه بعض الأشخاص صعوبة في إدارة الوقت، حيث يجدون صعوبة في التخطيط ليومهم وتخصيص الوقت الكافي للمهام. وكثيرًا ما يقلل آخرون من تقدير الوقت الذي تستغرقه الأمور، مما يؤدي إلى التأخير. كما يمكن أن يلعب عدم التنظيم دورًا كبيرًا، مما يجعل من الصعب الالتزام بالجدول الزمني.

إن الاعتراف بهذه المشكلة، وتطوير الاحترام لوقتك ووقت الآخرين، والعمل على حلها في نهاية المطاف، يمكن أن يساعدك.

القلق واضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه

يمكن أن تؤثر مشكلات الصحة العقلية مثل القلق والاكتئاب واضطراب نقص الانتباه وفرط النشاط أيضًا على قدرة الشخص على إدارة الوقت والالتزام بالجداول الزمنية.

ففي بعض الحالات، قد يكون التأخير المستمر مظهرًا من مظاهر اضطرابات القلق، حيث يعمل السلوك كآلية تكيف غير تكيفية للتوتر الاجتماعي أو المرتبط بالأداء. كما تشير آلية التكيف غير التكيفية إلى سلوك أو استراتيجية يستخدمها الناس لإدارة التوتر أو القلق أو المشاعر الصعبة التي تسبب في النهاية ضررًا أكثر من نفعها.

وبالنسبة لأولئك الذين يعانون من اضطرابات القلق، فإن الوصول في الوقت المحدد أو مبكراً يمكن أن يؤدي إلى انزعاج شديد أو إجهاد. وقد ينبع هذا من القلق الاجتماعي، حيث يعني الوصول المبكر مواجهة تفاعلات غير مريحة، أو قلق الأداء، حيث تؤدي المخاوف بشأن الكفاءة إلى التسويف. يعاني بعض الأشخاص من أعراض الذعر المرتبطة بضغط الوقت، بينما يعاني آخرون من الكمال الناجم عن القلق والذي يسبب الإفراط في التحضير والتأخير.

السمات الشخصية:

يتطور لدى الكثير من الناس التسويف كجزء من شخصيتهم، مما يجعلهم يصلون متأخرين إلى أي مكان وفي كل مكان. كذلك يستمتع بعض الأشخاص أيضًا بالاندفاع في اللحظة الأخيرة، مما قد يؤدي إلى التأخير.

الإفراط في الالتزام

وفقًا للخبراء، فإن الإفراط في الالتزام هو سبب شائع آخر يجعل الناس يميلون إلى التأخر بشكل متكرر. يحاول بعض الأشخاص تخصيص يوم كامل لإنجاز الكثير من المهام، مما يؤدي إلى التأخر عن كل شيء.

الاختلافات الثقافية والتكييف

قد تكون الاختلافات الثقافية أيضًا سببًا. ففي بعض الثقافات، لا يُنظر إلى التأخير على أنه أمر مهم.

عدم وجود الحافز

إذا لم يكن شخص ما مهتمًا أو متحمسًا لحدث أو مهمة معينة من المفترض أن يحضرها، فقد يؤدي ذلك إلى تأخره.

كيفية إدارة المشكلة بشكل أفضل

إن بذل الجهد المستمر هو الشرط الأساسي إذا كنت تريد أن تصبح أفضل في إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد. إن تحديد السبب الأساسي واتخاذ التدابير المناسبة للتعامل مع هذه الأسباب هو السبيل للتخلص من وصف “المتأخر دائمًا”.

كما إن تطوير مهارات أفضل لإدارة الوقت، وتحديد توقعات واقعية، وتحسين التنظيم، كلها أمور يمكن أن تساعد في تحقيق ذلك.

فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك اتباعها لتكوني دقيقة:

حددي أولويات المهام: ركزي على المهام المهمة أولاً. يمكنك استخدام قوائم المهام للقيام بذلك.

حددي الأهداف والمواعيد النهائية: قومي بتقسيم المهام إلى أجزاء قابلة للإدارة مع تحديد مواعيد نهائية.

على سبيل المثال، للوصول إلى المكتب في الوقت المحدد، حددي موعدًا نهائيًا للاستعداد. إذا كنت بحاجة إلى مغادرة المنزل في الساعة 9 صباحًا، فحاولي أن تكوني جاهزة بحلول الساعة 8:30 صباحًا. يمنحك هذا وقتًا إضافيًا لإكمال مهام أخرى، مثل تناول الإفطار.

استخدام التذكيرات: ضبط التنبيهات للمواعيد والمهام.

التخطيط المسبق: استعدي لليوم التالي في الليلة السابقة. قد يعني ذلك تحديد الملابس التي سترتديها في اليوم التالي، أو التخطيط لوجبة الإفطار، أو تجهيز حقيبة الصالة الرياضية.

خصصي وقتًا احتياطيًا: احتفظي دائمًا بوقت إضافي للتأخيرات غير المتوقعة.

اطلبي المساعدة من المتخصصين: إذا كنت تعتقدين أن حالات مثل القلق أو اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه هي الأسباب وراء تأخرك طوال الوقت، فاستشيري معالجًا.

وتذكري أن الثبات إلى جانب الرغبة في الالتزام بالمواعيد هو الحل.